<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Naslag > Club > Ledenbeheer > Import/Export ledenbestand

Ledenbestand importeren

Met het NBB-Rekenprogramma hoeft u uw ledenbestand niet handmatig in te brengen, maar kunt u deze automatisch importeren vanuit het clubledenbestand zoals dat bij de Nederlandse Bridge Bond bekend is. Dit clubledenbestand kunt u opvragen via MijnNBB website (http://www.mijnnbb.nl).

Ga naar menu Systeem→Ledenbeheer→Import/export ledenbestand. U krijgt het volgende scherm te zien:

Druk op "Kies bestand" om het ledenbestand te selecteren. Zorg dat u weet in welke locatie het bestand van de NBB zich bevindt. (“E:\xxxxx.csv” of “C:\.....”). Kies vervolgens het ledenbestand waarin u de leden wilt importeren.

Zodra u op Importeren drukt, worden leden waarvan het bondsnummer nog niet bekend is toegevoegd aan het gekozen ledenbestand. Leden waarvan wel het bondsnummer bekend is, worden bijgewerkt.

Tijdens het importeren loopt er een teller mee die aangeeft hoeveel regels (leden) ingelezen zijn. Of het importeren succesvol is verlopen valt te lezen in Resultaat importeren. Eventuele opgetreden fouten worden hier weergegeven.

Middels het menu Systeem→Ledenbeheer→Leden kunt u het resultaat van deze import bekijken. Eventueel kunt u wijzigingen aanbrengen of verdere informatie toevoegen.

Parenbestand of  teamsbestand importeren

Naast een ledenbestand kunt u ook een paren- of een teamsbestand importeren. Dit kan toegepast worden bij toernooien waarvan u de inschrijving  laat verlopen via de NBB-portal website. Zodra de inschrijving voltooid is, kunt u van MijnNBB (www.mijnnbb.nl) het paren- of teamsbestand downloaden voor automatisch import in het NBB-Rekenprogramma. Bij de NBB helpdesk kunt u meer informatie over deze service aanvragen.

Ledenbestand exporteren

Naast importeren van het ledenbestand kunt u ook een bestaand ledenbestand exporteren. Het geëxporteerde bestand kunt u vervolgens op een andere computer weer importeren.

Exporteren van een ledenbestand doet u wederom via menu Systeem→Ledenbeheer→Import/export ledenbestand. Druk vervolgens op tabblad Export.

Exporteren en daarna weer importeren van een geëxporteerd ledenbestand werkt alleen foutloos wanneer alle leden voorzien zijn van het NBB-lidnummer.

Selecteer het ledenbestand dat u wilt exporteren en vul een naam in dat u aan het exportbestand wilt toekennen. Druk vervolgens op Exporteren. Het ledenbestand wordt nu geëxporteerd naar het opgegeven bestand in de map NBB_Export. De exacte locatie van het exportbestand wordt aangegeven onder “Resultaat export”.