<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Naslag > Zitting- paren > Uitslag > Versturen via e-mail

U heeft de mogelijkheid om het NBB-Rekenprogramma automatisch de uitslag, frequentiestaat en persoonlijke overzichten te laten versturen via e-mail naar de spelers. Hiervoor kiest u Zitting→Uitslag versturen via e-mail. Het volgende scherm verschijnt:

Links ziet u per lijn de spelers waarvan u in het ledenbestand een e-mailadres heeft ingevuld. Indien u een speler geen e-mail wilt versturen, verwijdert u het vinkje voor deze speler.

Alvorens u de e-mail gaat versturen, geeft u aan welke overzichten u meestuurt. Maak een keuze tussen de uitslag of verzamelstaat (beide meesturen is niet mogelijk) en voeg eventueel het persoonlijk overzicht, de scorekaart en/of de frequentiestaat bij. Optioneel is het toevoegen van een mededeling aan de e-mail door het intypen van een tekst in het invoerveld. Een voorbeeld van een mededeling is "Let op: gecorrigeerde uitslag!".

Indien u aan de spelers ook de overzichten van de andere lijnen wilt meesturen, plaatst u dan een vinkje bij "Alle lijnen versturen". De overzichten van de andere lijnen worden dan ook meegezonden.

Zodra alle juiste spelers geselecteerd zijn, drukt u op E-mail versturen om de overzichten te versturen. Indien geen verbinding met internet aanwezig is, zal Windows automatisch de inbelverbinding opstarten. Na een succesvolle verbinding worden de e-mails verstuurd. Het NBB-Rekenprogramma geeft een melding nadat alle e-mails verstuurd zijn. U dient zelf handmatig de verbinding met internet te beëindigen.

De uitslag en de frequentiestaat worden als bijlage bij de e-mail verzonden. Het persoonlijk overzicht wordt in de e-mail zelf geplaatst.

De uitslag wordt als een adobe reader bestand (.pdf) verstuurd.

Internet instellingen

Om de persoonlijke overzichten via e-mail te kunnen versturen, dienen eerst een aantal gegevens ingesteld te worden. Dit doet u via Systeem à Instellingen à tabblad E-mail. Het volgende scherm wordt getoond:

Bij SMTP server vult u de naam in van de e-mail server die u gebruikt voor uitgaande e-mail. De poort staat standaard op 25. Dit zal doorgaans in orde zijn, maar indien gewenst kunt u dit getal wijzigen. Als de server autorisatie vereist, kunt u de loginnaam en wachtwoord opgeven.

Vul vervolgens de naam en het e-mailadres van de afzender in (de wedstrijdleider of iemand anders die hiervoor zorg draagt). Indien u wenst dat alle persoonlijk overzichten ook naar een centraal verzamelpunt verstuurd worden, geeft u een CC e-mailadres op.