<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Naslag > Club > Ledenbeheer > Leden

Via het menu Systeem→Ledenbeheer→Leden komt u in het ledenbestand. Hier kunt u het volgende doen:

Algemene beschrijving van het ledenbeheerscherm

Ledenbestanden vak

In het ledenbestandenvak ziet u de naam van uw club. Hieronder kunt u aangeven van welk ledenbestand u de leden wenst te zien.

Filters

In het filtervak kunt u zoeken op achternaam en bondsnummer door minimaal twee karakters in te typen gevolgd door Enter. U kunt ook filteren op speelmoment door het vinkje te zetten bij "Filter op speelmoment" en vervolgens de knop of knoppen in te drukken van de speelmomenten waarvan u de leden wilt zien. Maakt u geen keuze dan krijgt u de leden zonder speelmoment te zien.

Statusinformatie

In het statusinformatievak ziet u een lampje dat aangeeft of het scherm gereed is voor bewerkingen. Het lampje kan de volgende kleuren hebben:

De matrix met de ledengegevens

In het matrixvak ziet u de leden voor het geselecteerde ledenbestand. De eerste kolom toont de achternaam, deze blijft altijd zichtbaar, ook als u met de horizontale schuifbalk de gegevens van de meest rechtse kolommen wilt bekijken. Indien u dubbelklikt op de eerste kolom kunt u de gegevens van het geselecteerde lid bewerken. Door te klikken op de kolomkop kunt u de matrix sorteren op de gegevens in die kolom. Zo kunt u bij voorbeeld de leden sorteren op geboortedatum of op postcode. U kunt een enkel lid bewerken door dit met de muis te selecteren in de matrix en op de gewenste knop te drukken onder de matrix.

Wilt u een bewerking voor meerdere leden tegelijk uitvoeren dan kunt u deze met de Control toets of Shfit toets ingedrukt selecteren met de linker muisknop en vervolgens de gewenste actie selecteren door te klikken met de rechter muisknop:

De acties van het rechtsklikmenu zullen worden uitgevoerd op de leden Baecklant, Bernard-Postma en Bok-van der Burg. Zoals u ziet kunt u de betreffende acties ook uitvoeren met behulp van het toestenbord. Zo zal Ctrl - X het proces starten om de drie geselecteerde leden te verplaatsen naar een andere ledenlijst.

Wijzigingen doorvoeren naar de database en wijzigingen ongedaan maken

De wijzigingen die u heeft aangebracht zullen pas worden doorgevoerd als u het scherm sluit, hetzij door gebruikt te maken van de knop "Sluiten", hetzij door gebruik te maken van het rode kruisje of de Escape toets. U kunt de wijzigingen dus niet tegenhouden. U kunt de wijzigingen echter wel ongedaan maken voordat u het scherm sluit via de "Ongedaan maken" functie. Deze roept u op met de toetscombinatie "Ctrl - Z".

Leden toevoegen

Om een nieuw lid toe te voegen, drukt u op de knop Toevoegen. Er verschijnt dan een scherm waar u gegevens over de speler kunt invoeren.

Bij algemene gegevens vult u naam, lidnummer (bondsnummer) en contactgegevens in. Bij ledenbestanden staat standaard het ledenbestand geselecteerd dat op het hoofdscherm geselecteerd staat, maar u kunt naar believen een speler meer dan één ledenbestand geven. U moet echter tenminste één ledenbestand voor het lid instellen. Tevens kunt u aangeven aan welke speelmomenten het lid deelneemt.

Geheel bovenin staat het ledenbestand waarin dit lid geplaatst zal worden. Indien u dit wilt wijzigen, selecteert u hier een ander ledenbestand.

Gegevens van leden wijzigen

Als u de gegevens van een eerder ingevoerd lid wilt wijzigen, selecteert u eerst de betreffende persoon en drukt dan op Wijzigen. U kunt ook dubbelklikken op de eerste kolom met de gegevens in het hoofdscherm. De gegevens van het lid worden weergegeven en u kunt deze naar believen wijzigen. Ook kunt u de speler in andere ledenbestanden plaatsen en het speelmoment wijzigen.

Gegevens van meerdere leden tegelijk wijzigen

U kunt door het indrukken van de Control toets of de Shift toets met de muis meer dan één lid selecteren. Door met de rechtermuisknop te klikken krijgt u te zien welke acties mogelijk zijn:

Leden verwijderen

Als u een lid uit het bestand wilt verwijderen, selecteert u eerst dit lid en drukt dan vervolgens op Verwijderen. Een lid kan niet verwijderd worden als deze deelneemt in een competitie of zitting. Verwijderen is pas mogelijk als de competitie of zitting verwijderd is. U kunt meerdere leden tegelijk verwijderen door deze te selecteren met de muis terwijl u de Shift of Ctrl toets op het toetsenbord ingedrukt houdt.

Leden verplaatsen of kopiëren

U kunt leden verplaatsen of kopiëren naar een ander ledenbestand middels het rechtsklikmenu. Selecteer eerst de leden die u wilt verplaatsen of kopiëren, klik vervolgens met de rechtermuisknop een geselecteerd lid en kies voor verplaatsen of kopiëren. U kunt nu aangeven welk ledenbestand de leden  moeten krijgen.

E-mail sturen naar geselecteerde leden

Vanuit het NBB-Rekenprogramma kunt u eenvoudig een e-mail sturen naar uw leden. Selecteer de leden in het ledenbestand naar wie u een e-mail wilt sturen en klik met de rechter muisknop en kies "E-mail verzenden". Uw e-mailprogramma wordt automatisch geopend en alle aanwezige e-mailadressen worden automatisch in het adresveld van de ontvanger geplaatst. U kunt nu het bericht typen en de e-mail vervolgens verzenden.Welk e-mail programma gekozen wordt is afhankelijk van uw instellingen in Windows.

Speelmomenten wijzigen

Via het rechtsklikmenu kunt u ook het speelmoment wijzigen. U kunt slechts kiezen uit de speelmomenten die ingesteld staan voor de club via de algemene gegevens van het clubmenu,

Afdrukken

Om het ledenbestand af te drukken of te exporteren drukt u op Afdrukken/Exporteren. Zie verderop in deze handleiding voor meer uitleg over deze functie.

Opmerking

 

Zie ook